一、接聽電話時的語言規(guī)范
1、 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。
2、 不準講粗言,使用蔑視和侮辱性的語言。
3、 不開玩笑。
4、 多用敬語,注意“請”、“謝謝”字不離口。
5、 任何時候不準講“喂”。
二、從酒店打出電話的程序
1、預先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時記憶而浪費時間)。
2、向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄螅乱院唵螁柡颉?
3、做自我介紹
4、使用敬語,說明要通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。
5、確定對方為要找的人致以簡單的問候
6、 按事先的準備1、2、3、……逐條簡述電話內(nèi)容。
7、 確認對方是否明白或是記錄清楚。
8、 致謝語、再見語。 等對方放下電話后,自己在輕輕放下。
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